SCCCRN

"อำเภอหาดใหญ่เตรียมใช้งานระบบ line OA หาดใหญ่สู้ภัยน้ำท่วม"

14 พย.67 อำเภอหาดใหญ่ผนึกกำลังร่วมกับภาคเอกชน ประชาสังคมในนามเครือข่ายสงขลาสู้ภัย เตรียมพร้อมรับมืออุทกภัยในรอบปี จัดประชุมเชิงปฏิบัติการร่วมกับตัวแทน อปท.ในพื้นที่อำเภอหาดใหญ่ หัวหน้าส่วนราชการส่วนภูมิภาคระดับอำเภอ ตัวแทนเครือข่าย ณ ห้องประชุมชั้น3 ที่ว่าการอำเภอหาดใหญ่ โดยมีนายเอก ยังอภัย ณ สงขลา นายอำเภอหาดใหญ่เป็นประธานการประชุม

โดยนายเอก ได้กล่าวถึงการรับมืออุทกภัยของเมืองหาดใหญต้องมองในภาพรวมให้เห็นทิศทางการไหลของน้ำในพื้นที่ลุ่มน้ำคลองอู่ตะเภา หาดใหญ่เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ และต้องสัมพันธ์กับอีกหลายอำเภอที่อยู่ต้นน้ำและรอบข้าง ในอนาคตควรมีแผนแม่บทในการรับมืออุทกภัยอย่างรอบด้าน พร้อมทั้งชี้ปัจจัยสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ ที่กำลังเกิดขึ้นทั่วโลกอีกด้วย

กิจกรรมหลักนอกจากรับฟังความพร้อมของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ อำเภอหาดใหญ่ โครงการชลประทานสงขลา ศูนย์อุตุนิยมวิทยาฯ แล้ว ยังได้รับทราบแนวทางการมีส่วนร่วมของภาคเอกชน ภาคประชาสังคมที่ได้พัฒนาระบบบริหารความช่วยเหลือ Line OA หาดใหญ่สู้ภัยน้ำท่วมขึ้นมาเป็นการเฉพาะ เพื่อเป็นระบบเสริมให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และสร้างช่องทางให้ประชาชนได้สามารถร้องขอความช่วยเหลือในขณะเกิดเหตุโดยมีการจัดระบบข้อมูลอย่างเป็นระบบ ให้สามารถคัดกรองเชิงพื้นที่ มีพิกัดให้สามารถติดต่อได้ง่าย และประสานส่งต่อให้กับทีมปฏิบัติการช่วยเหลือขององค์กร และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้อง โดยมี Admin ทำหน้าที่ในการประสานรับส่งข้อมูลดังกล่าวไปดำเนินการร่วมกัน

ผู้ใช้งานจะมี 4 ฝ่าย

1)Admin กลาง ประกอบด้วยอำเภอหาดใหญ่ ปภ.จังหวัด อบจ. ชลประทาน ศูนย์อุตุฯ องค์กรเอกชนและประชาสังคมในนามเครือข่ายสงขลาสู้ภัย

2)Admin องค์กร นั่นคือ หน่วยงานในพื้นที่ อาทิ อปท.ที่สมัครใจเข้าร่วม สสอ./รพ.สต./อสม. ท้องถิ่นอำเภอ เกษตรอำเภอ สถานีตำรวจ กำนันผญ. เป็นต้น ทำหน้าที่ประสานรับส่งข้อมูลจากประชาชนส่งต่อให้กับทีมงานในการให้ความช่วยเหลือ

3)ทีมงานที่เป็นสมาชิกขององค์กร โดย Adminองค์กรสามารถเพิ่มเข้ามาในระบบ

4)ประชาชนผู้ประสบภัย

ทั้งนี้นายเอกยังกล่าวสนับสนุน และให้กำลังใจทุกฝ่ายที่ได้เริ่มต้นการพัฒนาเชิงระบบ โดยอำเภอหาดใหญ่จะเป็นฝ่ายรับผิดชอบ โดยมีทีมงานปลัดอำเภอฝ่ายความมั่นคงและเจ้าหน้าที่รวมถึงปลัดอำเภอประจำตำบลจะเข้ามาประสานการทำงานในฐานะ Admin กลาง และประสานการทำงานกับ Adminองค์กรอย่างใกล้ชิด โดยเฉพาะของอปท.ในพื้นที่ ซึ่งระบบดังกล่าวนี้เป็นระบบเสริม ใช้งานควบคู่กับระบบหลักของแต่ละหน่วยงานที่มี และเป็นไปตามความสมัครใจในการใช้งาน

ที่ประชุมได้ร่วมกันซักซ้อมความเข้าใจในการใช้ระบบ มีการสาธิตการใช้งานกับมูลนิธิอาสาสร้างสุข และร่วมให้ข้อเสนอแนะและข้อสังเกตุในการใช้งาน เนื่องจากเป็นระบบใหม่และสัมพันธ์กับการทำงานร่วมกันหลายฝ่าย ซึ่งยังแยกส่วนกันดำเนินการ และอาจมีข้อกังวลในส่วนการนำข้อมูลไปสู่การให้ความช่วยเหลือ ผู้เข้าร่วมจะนำแนวทางทั้งหมดไปหารือกับผู้รับผิดชอบเชิงนโยบายในหน่วยงานของตน อำเภอหาดใหญ่และทีมงานความร่วมมือจะนำข้อเสนอไปพัฒนาระบบการทำงานต่อไป โดยมีทม.คอหงส์จะเป็นอปท.นำร่องที่จะให้ทีมกลางลงไปเสนอแนะการใช้งานและพัฒนาระบบการทำงานร่วมกัน

ก่อนที่จะปิดการประชุม ที่ประชุมได้จัดตั้ง Admin และสร้างกลุ่มไลน์เพื่อการติดต่อประสานงานร่วมกัน